A planilha de controle de estoque gratuita da Total Planilhas foi elaborada para gerir de forma simples e prática a entrada e saída de materiais e produtos.
Para uma boa distribuição, nós dividimos em duas abas, sendo:
1- ESTOQUE
Para começar a usar a planilha, é importante cadastrar o produto//mercadoria.
Cadastrando, por colunas:
“COD” | informe número único – exemplo “1”.
“DESCRIÇÃO” | Informe o nome/descrição – exemplo “Saco de lixo 40L PCT C 100”.
“ESTOQUE” | Não edite essa coluna. Ela informa automaticamente qual a quantidade atual em estoque, baseado na contagem + movimentação.
“CÓDIGO DE BARRAS” | Se pertinente, informe o código de barras
“FORNECEDOR” | Se pertinente, informe o fornecedor.
“CONTAGEM” | Informe aqui a quantidade inicial, ANTES de começar a movimentar o estoque. – leia mais abaixo.
Coluna “Contagem”
Antes de começar a movimentar o estoque, é de suma importância indicar a quantidade atual dos produtos/mercadoria. Isso serve para movimentar o sistema após a conferência do que tem estocado.
Caso queira cadastrar uma produto zerado em estoque, deixe em branco.
Cadastrado o produto, vamos passar a movimenta-lo na aba “MOVIMENTAÇÃO”
Veja que adicionamos o código do produto que acabamos de cadastrar na aba “estoque” e inserimos as informações pertinentes a movimentação. Primeiramente definimos se será uma ENTRADA ou SAÍDA, logo em seguida definimos data, quantidade e observações gerais.
Assim que inserido as informações, automaticamente a planilha atualiza as informações baseada em todas as movimentações lançadas:
A posição foi automaticamente atualizada de “4” para 54, pois a entrada inserida anteriormente na movimentação.
IMPORTANTE
Para evitar a exclusão de colunas/linhas importantes para manter o funcionamento, bloqueamos com senha e restringimos a edição – contudo, fique a vontade para alterar caso necessário, a senha é “totalplanilhas”.
Uma planilha de controle de estoque é ideal para gerenciar produtos, materiais, uniformes, estoques em geral.
Dúvidas, comente abaixo que responderemos.
